必达商旅：大中小企业都青睐的差旅合作伙伴

差旅管理,是指企业在专业差旅管理公司的协助下对差旅活动进行整体规划、全面执行,优化差旅管理流程与政策、整合采购资源,从而在不影响业务开展的前提下,降低差旅成本、提高管理效率和员工出行体验。

据调研数据显示,全国中小企业中的70%的企业使用在线旅游预订平台(OTA)作为国内企业差旅预订的主要方式,而一线城市中70%的企业选择专业的商旅管理公司(TMC)合作的企业比例较高。

对于中小企业来说:无论是自建系统和构建差旅体系,都需要花费大量的人力物力财力,最优的解决方案还是选择一家专业的差旅管理服务平台。

专业的企业差旅公司是如何帮助企业降本增效的:

• 通过聚合、比价、集采、优化四大策略直接降低采购成本30%:

• 聚合:商旅场景全覆盖,对机票、酒店、火车、用车等资源全面整合,一站式预订满足差旅出行的多样需求;

• 比价:多渠道优势资源在航信达商旅资源池内进行综合比价后输出,采购成本较以往下降5%-10%;

• 直采:为企业定制化航司大客户协议、直连酒店协议,跳过中间商进行资源直采,成本再降10%左右;

• 优化:根据企业消费数据和行为分析,为企业提供定向商旅资源使用与优化建议书,持续拓展优质商旅资源,进一步降低资源成本10%左右。

为什么很多企业都选择必达商旅合作?

• 必达商旅作为技术性驱动的差旅服务公司,支持1个技术平台,多家TMC服务商,打造资源直连+预订审批+服务管理的一站式平台,满足多类型企业差旅的标准应用以及定制化需求。

供应链资源直连

• 多供应链资源直连,除了商旅服务商的产品服务之外,企业还可以直连私域资源、第三方应用、支付方案等资源,构建企业完整的商旅生态圈。

多渠道在线审批及预订管理

• 企业通过PC、APP、微信即可实现在线预订和管理,并且支持多级审批的方式。管理者可以结合企业情况设置审批规则,员工符合差标的预定行为无需审核即可在线预订。

差旅数据分析

• 系统通过聚合企业和员工消费明细数据,智能化分析费用支出和趋势;帮助企业监控开支预算,使企业能在充分掌握资讯的情况下做出成本及利益的相关决策。

大客户协议价格

• 必达商旅与各大航司、酒店、用车平台建立战略合作关系,专享价格优势,部分价格全网最低。

产品资源丰富

• 航司130家以及享有300余家国内外优质供应商资源,实现全国机票价格资源整合,特价资源机票超过20%;酒店遍布全球234个国家和地区,资源数量超过150万家火车:覆盖全国线路直连12306,高中低百种车型,提供租车/打车/接送机等不同场景下的用车需求,保险、签证、MICE等一站式商旅服务。

多种支付方式

• 必达商旅为企业客户提供现结/预存/月结多种支付方式。让员工在预定机票、酒店、高铁、打车时无需再自己垫钱,帮助企业有效缓解资金压力。

在线自助对账系统省时合规高效

• 消费明细清晰展示,支持按部门,按标签一键生成报表,灵活;相对于传统的人工对账流程,对账效率提升47%;

公对公结算缓解企业资金周转压力

• 对公结算,统一开票, 减轻核对发票与验真的繁琐流程;预存即充即用;月结提供垫资服务,企业资金周转更灵活;

大数据管理报告,差旅花费一目了然

• 在线差旅管理报告,实时追踪与分析企业差旅消费,及时优化调整;支持130多种费用报告不同分析组合,任意一项花费实时追踪、分析;

差旅管理为企业不同部门/角色带来的收益:

管理层:

全面掌握企业差旅大数据,为企业经营管理决策提供依据;

直接采购差旅资源,签订航司/酒店大客户协议,降低企业差旅成本;

通过数字化差旅平台实现全企业降本增效、全员合规透明。

财务:

提供企业差旅业财一体数字化解决方案,与财务/共享/费控系统全面打通,提高财务管理效率和作效能;

差旅费月结模式,一张发票解决差旅报销凭证问题,减轻财务审批、审单、复核等繁琐工作。

员工:

一站式完成机票、酒店、火车票、用车等出行资源的快速预订,提高出差效率;

不垫钱、不报销、不贴票,将员工从繁琐的报销工作中解放出来;

7*24小时专业的差旅顾问、专业差旅平台,提升员工出差满意度。

企业合作就选必达商旅,立即节省差旅成本,让差旅管理更加高效、合规。